Tietosuojaseloste

Julkaistu / Päivitetty: 11.9.2026 

Tämä on Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä Suomen tietosuojalain mukainen tietosuojaseloste Tilinviilaaja-yrityksen asiakas-, markkinointi- ja toimeksiantorekistereistä. 

 

  1. REKISTERINPITÄJÄ
  • Yritys: Tilinviilaaja Oy (3625067-7) 
  • Osoite: Kelantie 2, 93600 Kuusamo 
  • Puhelinnumero: 041 319 0119 
  • Sähköposti: piritta@tilinviilaaja.fi 
  • Verkkosivusto: www.tilinviilaaja.fi 

 

  1. YHTEYSHENKILÖ TIETOSUOJA-ASIOISSA
  • Nimi: Piritta Peltoniemi 
  • Sähköposti: piritta@tilinviilaaja.fi 

 

  1. REKISTERIN NIMI

Tilinviilaajan asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri sekä toimeksiantojen käsittelyrekisteri. 

 

  1. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA PERUSTE

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin: 

  • Sopimuksen täytäntöönpano ja asiakassuhteen hoito: Asiakassuhteen luominen, yhteydenpito, palveluiden toimittaminen ja laskutus. 
  • Toimeksiantojen suorittaminen (Lakisääteinen velvoite / Sopimus): Kirjanpito-, verotus-, palkanlaskenta- ja HR-palveluiden tuottaminen asiakasyrityksille. Tässä roolissa Tilinviilaaja toimii pääsääntöisesti henkilötietojen käsittelijänä asiakasyrityksen lukuun. 
  • Oikeutettu etu: Palveluidemme suoramarkkinointi, uutiskirjeet ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen. 

 

  1. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja: 

  • Asiakkaat ja yhteyshenkilöt: Nimi, yrityksen nimi, Y-tunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, laskutustiedot sekä asiakkuuteen liittyvä viestintä. 
  • Toimeksiantoihin liittyvät tiedot (asiakasyritysten työntekijät ja sidosryhmät): Palkanlaskentaa ja HR-palveluita varten työntekijöiden nimet, henkilötunnukset, pankkiyhteystiedot, palkkatiedot, verokortit, ammattiliittojen jäsenyydet (erityiset tietoryhmät ammattiyhdistysjäsenyyden ja sairauspoissaolojen osalta) sekä työaikaseurannan tiedot. 

 

  1. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Tietoja kerätään: 

  • Suoraan rekisteröidyltä itseltään sähköpostitse, puhelimitse, verkkosivujen lomakkeilla tai sopimuksia solmittaessa. 
  • Asiakasyritykseltä (työnantajalta) koskien heidän työntekijöidensä palkanlaskenta- ja HR-tietoja. 
  • Julkisista rekistereistä, kuten Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) yritystietojärjestelmästä. 

 

  1. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET JA SIIRROT

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti vain: 

  • Viranomaisille: Verohallinnolle ja Tulorekisteriin lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. 
  • Ohjelmistokumppaneille (Tietojen käsittelijät): Käytössämme ovat luotettavat ja suojatut sähköiset taloushallintojärjestelmät Fennoa ja Procountor, joiden palvelimille tietoja tallennetaan. 
  • Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, ellei se ole käytettävien ohjelmistojen (esim. suojatut pilvitallennustilat) teknisen toteutuksen vuoksi välttämätöntä. Tällöin huolehditaan standardisopimuslausekkeiden (SCC) mukaisesta tietosuojasta. 

 

  1. REKISTERIN SUOJAUS JA TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
  • Manuaalinen aineisto: Paperista aineistoa ei pääsääntöisesti säilytetä. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain rekisterinpitäjällä. 
  • Digitaalinen aineisto: Tietojärjestelmät, tietokoneet ja ohjelmistot on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, vahvoilla salasanoilla, kaksivaiheisella tunnistautumisella (2FA) sekä palomuureilla. 
  • Säilytysaika: Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on asiakassuhteen tai toimeksiannon hoitamiseksi tarpeellista, tai niin kauan kuin laki (esim. kirjanpitolaki tai työlainsäädäntö) velvoittaa aineiston säilyttämiseen. 

 

  1. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus: 

  1. Tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. 
  1. Vaatia virheellisen, vanhentuneen tai puutteellisen tiedon korjaamista tai poistamista. 
  1. Pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä suorahuomautuksessa. 
  1. Peruuttaa antamansa suostumus (mikäli käsittely perustuu suostumukseen). 
  1. Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (www.tietosuoja.fi), jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. 

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle sähköpostitse. 

 

  1. EVÄSTEET (COOKIES)

Verkkosivustollamme www.tilinviilaaja.fi voidaan käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja sivuston liikenteen seuraamiseksi. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön oman selaimensa asetuksista.